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Inhaltsübersicht
07. Ihren Lieferanten einladen
Video-Anleitung
Fragen Sie Ihren Lieferanten nach nachweisenDokumente hochladen
Über eine “Invite” (Einladung) verbinden Sie einen Lieferanten mit einer technischen Datei, aber nicht mit Ihrem Konto. Ihr Lieferant kann die Dokumente direkt in die Datei hochladen.
Ihr Lieferant erhält eine E-Mail.
Er muss sich registrieren. Dafür fallen keine Kosten an.
Sie können auswählen, welche Dokumente Sie vom Lieferanten erhalten möchten. Wenn Sie keine Auswahl treffen, werden alle Dokumente von denjenigen Anforderungen angefordert, die nicht erfüllt sind.
Überprüfen und verknüpfen Sie die Dokumente
In dem Moment, in dem Sie Dokumente (Prüfberichte) von Ihrem Lieferanten erhalten, sind die in der Anforderungsliste genannten Normen Ihr Anhaltspunkt, um zu prüfen, ob Sie die richtigen Nachweise erhalten haben.
Sie müssen den Prüfbericht lesen und überprüfen:
- Handelt es sich um mein Produkt (Bild)?
- Wer hat die Prüfung durchgeführt?
- Wann wurde der Test durchgeführt
- Was ist das Ergebnis
Wenn die Dokumente die erforderlichen Anforderungen erfüllen, kann Match-It!TM verwendet werden, um das Dokument mit den Anforderungen zu verknüpfen, so dass Sie einen Überblick darüber haben, ob Sie die vollständige Dokumentation haben. Im Falle einer Übergangszeit können Sie die Anforderungen entweder abhaken oder als nicht anwendbar erklären.
Direkt Über die Plattform kommunizieren:
Sobald der Lieferant die Einladung angenommen hat, können Sie über die Plattform miteinander kommunizieren.
Bitte beachten Sie, dass zuvor eine Einladung (Invite) akzeptiert werden muss, bevor eine E-Mail bei Kommunikation mittels Task (Kommunikation in der Timeline) versendet werden kann.
Der Lieferant ist damit angehalten die Einladung annehmen, um zu kommunizieren.
Wenn Sie die Einladung erneut senden, erhält der Lieferant eine weitere E-Mail mit der Einladung.
Fragen Sie ihren Lieferanten nach weiteren unterlagen
Der Lieferant hat die Aufgabe erledigt, aber es fehlen noch Dokumente. Öffnen Sie die Aufgabe (task) erneut, fügen Sie einen Kommentar im Fenster hinzu und der Lieferant erhält eine E-Mail und kann die angeforderten Dokumente erneut hochladen.
