06. Dokumente prüfen und verknüpfen

Überprüfen Sie die Dokumentedie Dokumente:

Überprüfen Sie die empfangenen Dokumente

In dem Moment, in dem Sie Dokumente (bspw. Prüfberichte) erhalten, sind die angegebenen Normen die Werkzeuge, um zu überprüfen, ob Sie die richtigen Nachweise erhalten haben.

Sie müssen den Prüfbericht lesen und überprüfen:

Handelt es sich um mein Product? Produktabbildungen, Fotos prüfen.

Wer hat die Prüfung durchgeführt?

Wann wurde der Test durchgeführt?

Was ist das Ergebnis?

Wenn die Dokumente die erforderlichen Anforderungen erfüllen, kann Match-It!™ verwendet werden, um das Dokument mit den Anforderungen zu verknüpfen, so dass Sie einen Überblick darüber haben, ob Sie die vollständige Dokumentation haben.

Im Falle einer Übergangszeit können Sie die Anforderungen entweder abhaken oder als nicht anwendbar erklären.

Dokumente verlinken

Mit Match-It!™ können Sie die Dokumente mit den

Anforderungen verknüpfen.

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um einen Vorschlag handelt, kreuzen Sie also bitte die entsprechenden Anforderungen an.

Sie müssen das Dokument immer noch lesen und überprüfen, ob es relevant ist und ob die Dokumente konform sind.

Nachdem Sie die Anforderungen geprüft haben, können Sie die blaue Schaltfläche wählen, falls das Dokument zwar relevant ist, aber noch nicht ausreichend.

Wählen Sie die grüne Schaltfläche, wenn die Anforderung vollständig erfüllt ist.

Match it! liest das Dokument nicht

Match-It!™ untersucht den Text im Dokument und gibt eine Meldung aus, wenn die Artikelnummer nicht im Dokument enthalten ist.

Unabhängig davon, ob bereits ein Übereinstimmungserklärung (Product Identity Declaration) vorhanden ist.

So hat man sofort einen Hiweis darauf, ob das Dokument für den eigentlichen Artikel relevant ist.

Was ist, wenn Match-It!™ keinen Vorschlag finden kann?

Klicken Sie auf „Show“(Anzeigen)

Die gesamte Liste der Anforderungen wird angezeigt und Sie müssen eine Auswahl treffen, wohin das Dokument verlinkt werden kann.