Einen Arbeitsflusstatus und Eine Aufgabe erstellen
Einen Arbeitsflusstatus erstellen
ProductIP ist ein großartiges Werkzeug, um über die technischen file zu kommunizieren. Die Workflow-Funktion ist nützlich, wenn verschiedene Personen in einer Organisation oder einem Unternehmen an der gleichen Technischen Datei arbeiten.
Starten Sie den Arbeitsflusstatus in der Symbolleiste oder direkt in der Technischen file über die Schaltfläche EDIT auf der linken Seite.
- Person auswählen, die angesprochen werden soll
- Arbeitsflusstatus wählen
- Kurzmitteilung schreiben
Eine Aufgabe erstellen
Die Aufgabenfunktion ist nützlich für die externe Kommunikation mit Ihrem Lieferanten. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Ansprechpartner vorab einladen müssen und die Einladung von Ihrem Lieferanten noch angenommen werden muss.
Starten Sie die Aufgabenfunktion aus dem Kopf Ihrer Timeline und klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgabe hinzufügen:
- Aufgabenname, Termin und Folgeperson festlegen
- Person auswählen, die angesprochen werden soll
- Schreiben Sie eine kurze Notiz
Die ausgewählte Person erhält automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung und kann direkt antworten, indem sie die Daten ergänzt oder antwortet.
Diese Informationen werden dauerhaft gespeichert und können auch nach vielen Jahren noch zurückverfolgt werden.
