Mehr Anleitungen
Redaktionswerkzeug
Die gemeinsame Nutzung einer technischen Datei mit Ihrem Geschäftspartner ist eine übliche Sache. Sie brauchen sie vielleicht, weil sie der Markeninhaber sind und die Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften haben. Es könnte sein, dass ihr Geschäftspartner das als Überprüfung Ihrer Pflichten als Importeur sehen möchte.
Die gemeinsame Nutzung einer technischen Datei über ProductIP hält Informationen im Kontext und macht die Überprüfung effizient. Sie stellen die relevanten Inhalte einer Datei, zu einem bestimmten Markteintrittsdatum und für die ausgewählten Länder zur Verfügung, und das alles trägt dazu bei, dass man Ihnen vertraut, dass Sie sich um die Einhaltung der Produktvorschriften und auch um das Einhalten von Sozial- und Arbeitsvorschriften kümmern.
Wir blenden automatisch Informationen über Ihre Lieferanten aus, wenn Sie eine Datei oder Teile davon freigeben, aber das kann nicht automatisch für den Inhalt der Dokumente geschehen! Dafür haben wir aber eine Lösung!
Mit dem in den Viewer integrierten Redaktionswerkzeug können Sie solche Informationen schwärzen und eine Dokumentenkopie erstellen, die Sie weitergeben können. Wir fügen dieser Kopie sofort ein Wasserzeichen hinzu, so dass der Empfänger weiß, dass Sie das originale Dokument, das die Grundlage für dieses redigierte Dokument war, im Bedarfsfall zur Verfügung haben.
Wie funktioniert das?
Das redigierte Dokument wird zu den Dokumenten auf der Registerkarte Dokumente hinzugefügt. Wenn das Originaldokument mit Anforderungen verknüpft war, wird das redigierte Dokument auch mit diesen Anforderungen verknüpft. Wir ändern auch die Berechtigungen. Die Freigabeberechtigungen für das Originaldokument sind nun AUS und für die redigierte Kopie EIN. Das bedeutet, dass die Originaldatei nicht mehr automatisch freigegeben wird!
Wasserzeichen
Wir fügen auch automatisch ein Wasserzeichen hinzu. Dieses Wasserzeichen sagt aus:
Dieses Dokument wurde am 2021-05-31 mit dem Redaktionswerkzeug ProductIP redacted. Zum Zeitpunkt der Erstellung des Dokuments war auch das Originaldokument verfügbar. Das Original kann nur vom Eigentümer des Dokuments zur Verfügung gestellt werden.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
1. Was ist also die beste Arbeitsweise? Dokumente zuerst verlinken oder Dokumente zuerst redigieren?
Der beste Weg ist, zunächst die Originaldokumente zu verwenden und sie mit den relevanten Anforderungen zu verknüpfen. Danach beginnen Sie, Dokumente zu redigieren
die vor der Freigabe redigiert werden müssen. Das Verknüpfen und Setzen des Freigabestatus erfolgt automatisch als Teil des Redigiervorgangs.
2. Kann ich die Schwärzung rückgängig machen?
Sie können geschwärzte Bereiche rückgängig machen, solange Sie kein endgültiges Schwärzungsdokument "gebrannt" haben. Danach haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Beginnen Sie das Redigieren erneut mit dem Originaldokument
- Fortsetzung der Schwärzung über dem geschwärzten Dokument
Die Schwärzung im endgültigen (gebrannten) Dokument kann nicht rückgängig gemacht werden.
3. Kann die Schwärzung rückgängig gemacht werden?
Nein, nachdem Sie eine geschwärzte Kopie erstellt haben. Wir haben es auch "Brennen" genannt. Die redigierten Bereiche sind nun fester Bestandteil des Dokuments.
Die Bereiche sind jetzt natürlich auch nicht mehr transparent. Sie können das Dokument weitergeben!
4. Warum haben Sie das Wasserzeichen hinzugefügt?
Produkt-Compliance ist eine Frage des Vertrauens, nicht eine Frage der ständigen Freigabe aller Dokumente. Warum sollte jemand ein Dokument benötigen, wenn er weiß, dass es verfügbar sein wird, wenn es benötigt wird? Das ist die Botschaft des Wasserzeichens, in der Tat des Teilens von Dateien über ProductIP.
