Ein Leitfaden zur stressfreien Produktkonformität

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03. Technisches File erstellen

Video-Anleitung


Kann ich Artikel in einer Datei zusammenfassen?

- Gleicher Lieferant

- Gleiches Material

- Gleiche Liste von Anforderungen (Funktion)

- Gleiche Dokumente

Artikel der ProductIP-Gruppe

Technischen Datei

Starten Sie den Vorgang, indem Sie auf [ Eine neue technische Datei erstellen ] klicken.

ProductIP-Plattform Schaltfläche Neue technische Datei erstellen

Erstellen einer technischen Datei

Um Ihre technische Datei zu erstellen, verwenden Sie die Informationen des ersten Artikels, die Plattform wird Sie bitten, mindestens die folgenden Informationen anzugeben:

  • Artikelname
  • Artikelnummer
  • Wann die Bestellung Ihres Produkts auf den europäischen Markt kommt = das Markteintrittsdatum

 Assistent zum Erstellen technischer Dateien Schritt eins Beispiel für Artikel der ProductIP-Gruppe

Kontaktdaten des Lieferanten

  • Die Daten werden im Adressbuch in Ihrem Konto aufgenommen
  • Wir werden diese Informationen niemals weitergeben

Sie können der Datei auch die Artikelnummer Ihres Lieferanten hinzufügen. Sie wird auch verwendet, wenn der Lieferant aufgefordert wird, Dokumente bereitzustellen. Dies gewährleistet eine bessere Zuordnung der Anfrage.

Assistent zum Erstellen technischer Dateien Schritt zwei - Lieferanteninformationen

Generieren der Anforderungsliste Gehen Sie die Fragen und Antworten durch

Um die korrekte Anforderungsliste zu erstellen, die die Grundlage für Ihre technische Datei ist, stellt die Plattform Ihnen einige zusätzliche Fragen.

Dies erfordert einige Kenntnisse über das Produkt. Eine falsche Antwort kann eine Anforderung in der Liste hinzufügen oder weglassen.

  • In welche Länder werden Sie verkaufen?

               => Wählen Sie nicht alle Länder aus, wenn Sie bspw. nur in Deutschland und Frankreich verkaufen. Das kann Ihre Liste sonst mit Anforderungen füllen, die für Sie nicht zutreffend sind.

  • Produktspezifische Fragen

  => So können wir alle zutreffenden Anforderungen zu Ihrer Liste hinzufügen

 

Andere Fragen:

  • Hat das Produkt eine Verpackung
  • Möchten Sie die Prüfanforderungen / -ergebnisse in dieser Datei festhalten?
  • Möchten Sie über diese Datei den Überblick über Social-Compliance-Aspekte Ihrer Lieferkettenpartner behalten?

Sie finden weitere Erklärungen, warum diese Frage gestellt wird, und manchmal auch weitere Informationen in einem Compliance-Clip, „i-Symbol“. Dies ist eine kurze "wikipedia-ähnliche" Erklärung, über dieses spezielle Thema.

Assistent zum Erstellen einer technischen Datei Schritt drei

Finden Sie die Passende(n) Produktkategorie(n)

Assistent zum Erstellen technischer Dateien - Suche nach Produktkategorien

Was ist, wenn mein Produkt nicht in der Datenbank ist?

Sie können dann vorübergehend "PROVISIONAL" wählen.

Fügen Sie nach dem Erstellen der Datei Dokumente für zusätzliche Informationen hinzu, damit wir die richtige Kategorie auswählen können.

ProductIP erhält eine Benachrichtigung, und wir fügen die entsprechende Kategorie hinzu. (3-5 Arbeitstage)

Danach erhalten Sie eine E-Mail und können starten.

ssistent zum Erstellen technischer Dateien - provisional

Zusätzliche Unterstützung buchenWie wollen Sie die Datei erstellen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Datei zu erstellen.

Wenn Sie wenig Erfahrung haben, empfehlen wir, die erste Datei mit dem FAST-Service zu starten. Hier finden Sie weitere Informationen und Erklärungen zu den verschiedenen Optionen.

Wenn Sie die notwendigen Dokumente haben oder sammeln können, Ihnen aber das Fachwissen fehlt, um sie richtig zu prüfen und zu verknüpfen, dann wählen Sie DIY, fügen Sie die Dokumente hinzu und buchen Sie dann unseren Service Organize, die Datei zu organisieren, und wir beginnen mit der Arbeit für Sie.

Technische Datei erstellen - Optionen

Was als nächstes zu tun ist

Nun können Sie weitere Artikel der Datei hinzufügen. Diese werden auf der Registerkarte "Produkt" angezeigt.

Technische Datei erstellen - Produktartikel hinzufügen

Auf der Registerkarte “Documents” sammeln Sie die Dokumente, die für die auf der Registerkarte “Product” aufgeführten Artikel relevant sind.

Auf der Registerkarte “Requirements” finden Sie die Anforderungen, die für diese Artikel gelten.

Die Anforderungsliste basiert auf den im roten Rahmen angegebenen Informationen.

Technische Datei erstellen - Registerkarte Produkt