Um den gleichen Text für Ihre Einladungen an verschiedene Lieferanten zu verwenden, können Sie entsprechende Vorlagen erstellen.
Klicken Sie auf den Schraubenschlüssel oben rechts. Wählen Sie Firmenkonto und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neue Vorlage erstellen auf der Registerkarte Vorlagen.
Vergeben Sie einen Namen und erstellen Sie Ihren Text. Verwenden Sie die Variablen, die automatisch zum Beispiel den Namen des Empfängers einfügen. Sie können das Dokument zur Kontrolle in der Vorschau anzeigen.
Die Vorlagen können jederzeit geändert oder gelöscht werden.
Bei Verwendung der INVITE-Funktion (Einladungsfunktion) werden die verschiedenen Vorlagen über ein Dropdown-Menü ausgewählt.