Account-Dokumente

Wie Sie allgemeine Dokumente zentral an einem Ort in Ihrem Account verwalten können

Allgemeine Dokumente, die nicht Lieferanten- oder Produktbezogen sind, können Sie hier zentral an einem Ort in Ihrem Account verwalten. Sie können entscheiden, ob ein Dokument bspw. mit jeder Einladung, jeder Freigabe oder einer File-Anforderung automatisch mitgesendet werden soll, oder beim Anlegen eines neuen technischen Files automatisch bereits in das Dokumentenregister geladen werden soll.

1. Gehen Sie auf das Werkzeugsymbol in der rechten oberen Ecke;
2. Wählen Sie „Account-Dokumente verwalten“ („Manage account documents“) in der angezeigten Liste;
3. Damit Sie Account-Dokumente nutzen können, müssen Sie etwas zusätzlichen Speicher freischalten. Die Kosten für das Nutzen der Funktion werden gemäß der aktuellen Preisliste angezeigt;

4. Über die Schaltfläche [Upload documents] ([Dokumente hinzufügen]) können Sie Dokumente hinzufügen;
5. Drücken Sie auf das Symbol [Bearbeiten] ([Edit]) auf der rechten Seite für weitere Einstellungen zum Dokument.

6. Es öffnet ein Fenster indem Sie alle gewünschten Einstellungen vornehmen können;
7. Abschließend drücken Sie auf die Schaltfläche [Speichern] ([Save]) zum Sichern der Einstellungen.