Was wir genau tun?

Hinterlassen Sie jetzt Ihre Kontaktdaten und ein Mitglied unseres internationalen Teams wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.

Importeure, Händler und Hersteller sind verpflichtet, eine vollständige technische Dokumentation vorzulegen, um die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen für alle Produkte in ihrem Portfolio nachzuweisen. Wir helfen dabei zu wissen, was genau Sie in 33 Ländern einhalten müssen, und wir helfen bei der Organisation und Verwaltung dieses Prozesses.

ProductIP ist eine webbasierte Multi-User-Lösung, mit der alle Unternehmen, die mit Konsumgütern handeln, auf Knopfdruck die relevanten EU- und nationalen Anforderungen für ihre Produkte in 33 Ländern kennen. Darüber hinaus hilft unsere Plattform dabei, die komplette Dokumentation in technischen Dateien („Technical Files“) über die gesamte Lieferkette hinweg zu sammeln, zu prüfen, zu verwalten und ganz unkompliziert mit ausgewählten Personen zu teilen. Ein großer Vorteil und eine wertvolle Einsparung gegenüber den meisten aktuellen Lösungen mit weltweitem E-Mail Versand von X MB-Zip-Dateien, Dokumente in unterschiedlichen Dateistrukturen auf FTP-Servern oder Dokumente, die nicht oder sehr aufwändig auf ihre Gültigkeit überprüft werden, wenn sich Vorschriften und Gesetze ändern.

Unser Tool wird mittlerweile von über 20.500 Anwendern weltweit verwendet, die sich mit den Anforderungen für Sicherheit, EMV, REACH, RoHs, PAK, Verpackungsrichtlinie, Lebensmittelkontakt, ErP, WEEE und vielen anderen beschäftigen.

Unser erfahrenes Experten-Team kommt von namhaften Prüf- und Zertifizierungsinstituten.

• Das System liefert auf Knopfdruck durch Eingabe eines Produktnamens (und Beantwortung einiger Fragen) eine Liste der zum jeweiligen Markteintrittsdatum geltenden gesetzlichen Anforderungen in 28+5 Ländern der EU.
• Diese Liste der Anforderungen bildet die Basis zur Ablage und Verwaltung der entsprechenden Nachweise zur Einhaltung der Anforderungen (Technical File). Dazu stellt das System Tools zur Verfügung, um Lieferanten, Kollegen, Testinstitute oder andere einzuladen, Dokumente hochzuladen, diese zu prüfen und der Anforderungsliste zuzuordnen.
• Die Datenbank überwacht automatisch alle Produkte und Dokumente und stellt die Ampel auf rot, wenn sich EU-Requirements ändern oder abgelegte Prüfberichte ablaufen und das für 10 Jahre.
• Das System erstellt Ihnen die EU-(EG-) Konformitätserklärung in den entsprechenden Sprachen gleich mit den richtigen geltenden technischen Normen
• Abgelegte Dokumente können komplett oder teilweise mit Kunden, der Marktüberwachung, Kollegen, Inspektionsfirmen oder anderen in der Lieferkette geteilt werden.
• Zusätzlich bieten wir verschiedene Services wie Labelchecks, Hilfe bei der Dokumentensammlung mit den Lieferanten, Dokuchecks oder unser Chemical Risk Assessment, womit unsere Kunden hohe Einsparungen bei den Chemieprüfungen erzielen können.

Was Sie tun müssen

Sie müssen mindestens 2 Credits kaufen, damit Sie für Ihr Produkt ein „Technical File“ anlegen können. Das Technical File enthält die Liste der Anforderungen für max. 33 Länder und wird 10 Jahre lang hinsichtlich der Aktualität der Richtlinien und technischen Normen überwacht.

Der Begriff „Technical File“ bezeichnet die Sammlung aller technischen Unterlagen, die für die genaue Beschreibung, die Kennzeichnung des Produktes und seiner Anwendung notwendig sind und die Nachweise aller notwendigen gesetzlichen Anforderungen dafür. Zusätzlich können Sie nach Anlage eines Files jede Menge Zusatzservices unserer Plattform nutzen, z.B. die Liste aus dem System Ihren Lieferanten senden und diese können die entsprechenden Nachweise, Dokumente, Zertifikate auf die Plattform laden. Sie können die Dokumente bewerten und mit anderen teilen. Im System sind in einem File auch jede Menge zusätzliche Informationen und Erklärungen der Anforderungen verfügbar.

Im Technical File können Sie uns zudem beauftragen, für Sie die Dokumente einzusammeln, zu bewerten, mit den Anforderungen zu verknüpfen und das Technical File zu erstellen. Dieser FAST-Service kostet 14 Credits extra. Oder Sie können eine Prüfung der Produktkennzeichnung und der Gebrauchsanweisung (Labelcheck oder Artworkcheck) beauftragen. Wenn ihr Lieferant nicht alle Prüfunterlagen hat oder Sie lieber selbst Prüfungen veranlassen, können wir Ihnen mit unserem bestehenden Experten-Netzwerk gerne dabei helfen.

Wenn Sie alles gelesen haben und noch weitere Fragen haben, füllen Sie das Formular aus und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen.